Het programma van de Gaasperplasrun op zondag 18 juni 2023 ziet er (onder voorbehoud) als volgt uit:
| Tijdstip | Onderdeel |
|---|---|
| 9:30 – 11.45 uur | Ophalen startnummer (Kinder- en Jeugdloop tot resp. 10:45 en 11:00 uur) |
| 10:45 uur | Online na-inschrijving gesloten alle afstanden |
| 10:45 uur | Warming-up voor de 1 km en 2 km door Wilko, middenveld |
| 11:00 uur | Start 1 km |
| 11:15 uur | Start 2 km |
| 12:00 uur | Start 5km |
| 12:30 uur | Start 10 km |
Er wordt onder voorbehoud gestart in waves. De deelnemers worden dan ingedeeld op verwachte eindtijd en een bijbehorend startvak. De verwachtte eindtijd wordt gevraagd tijdens de inschrijving. Na-inschrijvingen kunnen niet meer op verwachte eindtijd worden ingedeeld. Deze komen automatisch in het laatste startvak terecht.